審查材料廠商資料應注意事項

1.封面應要填寫使用材料名稱，其下要註明購買廠商名稱。

2.用印要與報核的印章一樣，不可使用其他的公司章。

3.要檢附"工程採購合約"並蓋與正本相符及工務所章，但要符合契約規定不可轉包，只可分包給專業廠商，其大宗材料還是針對主要承攬廠商。(當然所有的工程名稱都要跟本案相關)

4.若承包商有分包給其他廠商施作(下包)，其下包應有與材料廠商簽訂之"工程合作意向書"

5.要檢附"材料廠商的材料型錄"，及圈選本案應要使用之材料及尺寸還有數量。

6.要檢附材料廠商相關證明文件，譬如說：營利事業登記證、工廠登記證、材料實驗報告書或品質保證書.......etc。

工程預算記事

一個工程的計畫，除了包含設計、圖說之外，最重要的就是工程數量及預算，當然還包括的工程施作的工法及計畫。

目前只討論預算的部分:

1.製作預算書時，請各大廠商報價時的估價單，於填列各單價分析表內後，針對此一案由各工項依序整理廠商估價單，並掃描存檔於電腦資料夾中，並命名為此一標案設計預算。

2.如此預算編列是參考各業主(台北市政府、台北縣政府、公路總局、國工局、etc)的議會單價，也一併紀錄，並製作excel表，以便查詢。

3.參考營建物價的部分也同上述2.處理。

4.其他依據工程經驗編列的單價，請提供依據何處之參考，並列出相關計算式，同樣的列入excel表中的sheet內。

5.其他部門協辦之預算，譬如：景觀工程---建築部、路工工程---運土部(地工部)、照明電氣工程---電機部...etc..，也請各部門在預算填寫後，各項單價之依據報價單及參考文獻，陸續提交給主辦部門，存檔收妥。

以上為預算填寫時資料整理，以免業主追討相關資料時，無法準時提交。